Al acceder y utilizar este sistema, así como al presionar los botones de registro de asistencia, votación o aceptación, el usuario manifiesta de manera expresa que ha leído, entendido y aceptado los presentes términos y condiciones. El usuario declara bajo la gravedad de juramento que es propietario, copropietario, residente autorizado o apoderado legal del inmueble (casa o apartamento) que selecciona dentro del sistema, de conformidad con lo establecido en la Ley 675 de 2001, y que la información suministrada es veraz, exacta y corresponde al inmueble que representa, contando con la facultad legal para participar en la asamblea de copropietarios y ejercer el derecho al voto cuando sea procedente.
El registro de asistencia y los votos emitidos a través de este sistema se realizan en el marco de lo dispuesto por la Ley 675 de 2001, el reglamento de propiedad horizontal y las decisiones adoptadas por la asamblea, y tendrán validez para efectos del control de quórum, deliberación y toma de decisiones, sin perjuicio de la verificación y validación final que corresponde al presidente de la asamblea, al administrador y/o al consejo de administración, según aplique. Este sistema constituye un medio tecnológico de apoyo para el desarrollo de la asamblea y no sustituye las funciones legales de los órganos de administración de la copropiedad.
El usuario reconoce que solo podrá registrar su asistencia y emitir voto en representación del inmueble autorizado y conforme al coeficiente de copropiedad correspondiente, cuando así lo determine la ley y el reglamento interno. Cualquier intento de suplantación, duplicidad de registros, alteración de información o uso indebido del sistema será causal de anulación del registro o del voto, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.
Los datos personales recolectados a través de este sistema serán tratados conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia. El usuario autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos para fines de identificación, registro de asistencia, control de quórum, votaciones, elaboración de actas, certificaciones y demás actividades propias de la asamblea de copropietarios. Los datos no serán utilizados para fines distintos ni compartidos con terceros no autorizados, salvo por obligación legal.
El usuario acepta que el uso del sistema se realiza bajo su propia responsabilidad y se compromete a garantizar la confidencialidad de la información suministrada y del acceso desde su dispositivo. La copropiedad y los administradores del sistema no serán responsables por fallas técnicas, interrupciones del servicio, problemas de conectividad, errores derivados del uso de dispositivos del usuario o accesos no autorizados por causas ajenas a su control.
La administración se reserva el derecho de auditar, revisar, validar o anular registros de asistencia o votos cuando existan indicios razonables de inconsistencias, fraude, incumplimiento de la Ley 675 de 2001, del reglamento de propiedad horizontal o de los presentes términos y condiciones. El uso continuado del sistema implica la aceptación plena e irrevocable de estas disposiciones.